Педагогический Совет организуется в качестве совещательного органа для обеспечения коллегиальности обсуждения учебно-воспитательной и методической работы училища. 

Педагогический Совет  организуется в составе директора , заместителей директора, методиста, библиотекаря, педагогических работников, воспитателя. В состав педагогического Совета согласно Устава училища, включаются все преподаватели, мастера производственного обучения, кураторы. 

На заседании Педагогического совета ведѐтся протокол. Протокол подписывается председателем и секретарѐм совета. В протокол записывается его номер, дата заседания, количество присутствующих, повестка заседания, краткое содержание выступлений, предложений, замечаний, принятое решение. К протоколу прилагаются материалы по обсуждаемому вопросу.

Попечительский совет  создан по инициативе Государственного профессионального образовательного учреждения «Хилокское железнодорожное училище» и является общественной организацией.

В состав Попечительского совета входят представители Совета Учреждения, работодателей, профсоюзов, общественных организаций, отдельные граждане (представители бизнес сообщества, творческой интеллигенции и другие частные лица, участвующие в финансировании Учреждения или оказании ему другой практической помощи), заинтересованные в совершенствовании деятельности и развитии образовательного учреждения.

Попечительский совет действует в тесном контакте с администрацией образовательного учреждения. 

         Попечительский совет создаѐт фонд попечителей с целью оказания финансовой помощи образовательному учреждению. Привлечение вещевых и целевых денежных средств на развитие материально - технической базы. Деятельность фонда регулируется решениями Совета.