М и н и стер ство об р азо ван и я, н ау ки и м о ло д еж н о й п о л и ти ки З абай кальского края
Г о су д ар ствен н о е п р о ф есси о н альн о е о б р азо вател ьн о е уч реж ден и е
Д.
« Х и локское ж ел езн о д о р о ж н о е уч и л и щ е»
Л о к ал ьн ы й акт №
ПОЛОЖ ЕНИЕ
о п ор я дк е ф ор м и р ов ан и я , веден и я и хр ан ен и я л и ч н ы х дел
&
Р ассм о тр ен о н а заседани и
П ед аго ги ч еско го совета
П ротокол №
От «
&
Х илок 2014
\
19 » U 2 0 1 4
1. О б щ и е п о л о ж е н и я
1.1. П о л о ж е н и е « О п о р я д к е ф о р м и р о в а н и я , в е д е н и я и х р а н е н и я л и ч н ы х д е л о б у ч а ю щ и х с я
(д а л е е - П о л о ж е н и е ) Г П О У « Х и л о к с к о е ж е л е з н о д о р о ж н о е у ч и л и щ е » (д а л е е - У ч и л и щ е )
является л о к ал ьн ы м н о р м ати вн ы м акто м и устан авл и вает ед и н ы е тр еб о ван и я к
ф орм и рован и ю , вед ен и ю и х р ан ен и ю ли чн ы х д ел о б у ч аю щ и х ся в У ч и ли щ е.
1.2. Н а с т о я щ е е П о л о ж е н и е р а з р а б о т а н о в с о о т в е т с т в и и с Т и п о в ы м п о л о ж е н и е м о б
у ч р е ж д е н и и с р е д н е г о п р о ф е с с и о н а л ь н о г о о б р а з о в а н и я (с р е д н е м с п е ц и а л ь н о м у ч е б н о м
з а в е д е н и и ), у т в е р ж д е н н о м п о с т а н о в л е н и е м П р а в и т е л ь с т в а Р Ф о т 18 и ю л я 2 0 0 8 г. № 5 4 3 ,
П о р яд ко м п р и ем а в и м ею щ и е го су д ар ств ен н у ю ак к р ед и тац и ю о б р азо в ател ьн ы е
у ч реж д ен и я ср ед н его п ро ф есси о н альн о го о б разован и я, у твер ж д ен н ы е п ри казом
м и н о б р н а у к и Р Ф о т 15 я н в а р я 2 0 0 9 № Ф (с и з м е н е н и я м и и д о п о л н е н и я м и ), П е р е ч н е м
ти п о вы х д о к у м ен то в, о б р азу ю щ и х ся в д еятел ьн ости го ск о м и тето в, м и н и стер ств , вед ом ств
и д р у г и х у ч р е ж д е н и й , о р г а н и з а ц и й , п р е д п р и я т и й с у к а з а н и е м с р о к о в х р а н е н (утв . г л а в н ы м
а р х и в н ы м у п р а в л е н и е м п р и С о в м и н е С С С Р 1 5 .0 8 .8 8 (р е д . о т 2 7 .0 6 .9 6 ) .
1.3. Д а н н о е П о л о ж е н и е о б я з а т е л ь н о к п р и м е н е н и ю в У ч и л и щ е , о т в е т с т в е н н ы х з а
ф о р м и р о в а н и е , в е д е н и е и х р а н е н и е л и ч н ы х д е л а б и т у р и е н т о в и о б у ч а ю щ и х с я (п р и е м н а я
к о м и с с и я , у ч е б н а я ч а с т ь ). В о б е с п е ч е н и и д о к у м е н т о о б о р о т а о т в е т с т в е н н ы е о б я за н ы
соб лю дать сро ки , устан о вл ен н ы е настоящ и м П о л ож ен и ем .
С в еден и я, со д ер ж ащ и ес я в м атер и ал ах л и ч н о го д е л а о б у ч аю щ его ся , о тн о сятся к
п ер со н ал ьн ы м д ан н ы м и явл яю тся ко н ф и д ен ц и ал ьн о й и н ф о р м ац и ей .
П ри пер ед ач е п ер со н ал ьн ы х д ан н ы х об у ч аю щ и х ся н ео б х о д и м о со б л ю д ать следую щ ие
требования:
- н е со о б щ ат ь п ер со н ал ь н ы е д ан н ы е т р еть ей ст о р о н е б ез п и сь м ен н о го со гласи я
об уч аю щ и хся, за и скл ю чен и ем случ аев, ко гд а это н ео б х о д и м о в ц ел ях пр ед уп реж ден и я
угрозы ж и зн и и зд о р о вью , а такж е в дру ги х сл учаях, п р ед у см о тр ен н ы х
законодательством ;
- не со о б щ ат ь п ер со н ал ь н ы е д ан н ы е в к о м м ер ч еск и х ц ел ях без п и сь м ен н о го со гласи я
обу чаю щ егося;
- разреш ать д о сту п к п ер со н ал ьн ы м д ан н ы м о б у ч аю щ и х ся то л ьк о сп ец и альн о
у п о л н о м о ч ен н ы м л и ц ам У ч и л и щ а, пр и этом у к азан н ы е л и ц а д о л ж н ы и м еть п раво
по луч ать то л ьк о те п ер со н ал ьн ы е д ан н ы е, которы е н ео б х о д и м ы д л я вы п ол н ен и я
к он кретн ы х ф у н кц и й ;
- не зап раш и вать и н ф орм ац и ю о состоян ии здоровья обучаю щ егося, за исклю чени ем тех
св ед ен и й , ко то р ы е о тн о сятся к в о п ро су о во зм о ж н о сти п о л у ч ен и я о б р азо в ател ьн ы х услуг.
Л.
1.4. Д о к у м е н т ы и з л и ч н о г о д е л а о б у ч а ю щ и х и л и и х к о п и и м о г у т б ы т ь в ы д а н ы п о
тр еб о ван и ю у п о л н о м о ч ен н ы х о р ган о в, о ф о р м л ен н о м у в у ст ан о в л ен н о м п о р яд к е, в том
чи сле: о р ган о в п р о к у р ату р ы , д о зн ан и я, сл ед стви я и суд а, ад в о к а ту р ы , м и гр ац и он н ой
служ бы и д руги х.
З ап раш и ваем ая и н ф о р м ац и я пр едоставляется в объем е, не п р евы ш аю щ ем объем
зап раш и ваем ой и н ф орм ац и и .
З ап раш и ваем ая и н ф о р м ац и я м о ж ет бы ть п р ед о ставл ен а то лько п о сл е п олучен и я
со от ветств у ю щ его р азр еш ен и я от д и р е к то р а У ч и л и щ а.
О р и г и н а л ы д о к у м е н т о в и з л и ч н о г о д е л а о б у ч а ю щ и х с я в ы д а ю т с я п о о п и с и . П р и э то м в
дело п р и к л ад ы в ается к о п и я в ы д ав аем о го д о ку м ен та.
Л
1.5. Л и ц а , в и н о в н ы е в н а р у ш е н и и н о р м , р е г у л и р у ю щ и х п о л у ч е н и е , о б р а б о т к у и за щ и т у
п ер со н ал ьн ы х д ан н ы х о б у ч аю щ и х ся, несу т д и сц и п л и н ар н у ю , и ад м и н и страти вн ую
ответственн ость в п орядке, устан овлен ном ф едеральн ы м и закон ам и .
О тветственность за соблю ден и е установленны х настоящ им П олож ением требований
такж е в о зл агается н а д и р екто р а, зам ести тел ей д и р ек то р а, к ад р о вы х раб отни ков.
2.
С остав док ум ен тов л и ч н ого дел а
2 .1 . Л и ч н о е д е л о - с о в о к у п н о с т ь д о к у м е н т о в , с о д е р ж а щ и х с в е д е н и я о с т у д е н т е . К а ж д о е
л ич но е дело ф о р м и р у ется в отд ел ьн о й папке. Н а о б л ож ке д ел аю тся отм етки: ном ер дел а,
ф а м и л и я , и м я о т ч е с т в о (п р и л о ж е н и е 1).
2 .2 .В с о с т а в л и ч н о г о д е л а о б у ч а ю щ е г о с я в х о д я т с л е д у ю щ и е д о к у м е н т ы :
- заявлен и е н а им я д и р ек то р а о п ри ем е f
- коп и я д окум ен та, у д о сто вер яю щ его ли чн ость;
- д о к у м е н т о б о б р а з о в а н и и г о с у д а р с т в е н н о г о о б р а з ц а ( п о д л и н н и к )- к о п и я с в и д е т е л ь с т в а о
р езул ьтатах Е Г Э , Г И А ;
- ф о то гр аф и и р азм е р о м 3x4 ;
- заклю чен и е м ед и ц и н ско й ком и сси и по п роф п ри годн ости ;
- вы п и ск и из п р и к азо в (н о м ер и д а т а п р и к аза) о зач и сл ен и и , п ер ев о д е, о тч и сл ен и и ,
в о с с т а н о в л е н и и и т .д ., о т н о с я щ и е с я к д а н н о м у с т у д е н т у (П р и л о ж е н и е 3);
- заявл ен и я, сп р авк и и д р у ги е д окум ен ты , о тн о сящ и еся к д ан н о м у студ ен ту, в том числе
завер ен н ая к о п и я тр у д о во й кн и ж ки , академ и ческая сп р ав к а и ли д и п л о м об образован ии ,
вы данн ы е дру ги м и о б р азо вател ьн ы м и уч реж ден и ям и ;
- сп равки о п р ед о ставл ен и и акад ем и ческого отп уска;
- с т у д е н ч е с к и й б и л е т , з а ч е т н а я к н и ж к а (в к л а д ы в а ю т с я п р и о т ч и с л е н и и );
- о б х о д н о й л и с т ( в к л а д ы в а е т с я п р и о т ч и с л е н и и );
- копи я акад ем и ческ о й сп равки , вы дан н ой У чи ли щ ем ;
- коп и я д и п л о м а и п р и л о ж ен и я к нем у, вы дан н ы е в У ч и ли щ е;
- вн утр ен н яя о п и сь д о к у м ен то в , и м ею щ и хся в л и ч н о м д ел е.
2 .3. В н у т р е н н я я о п и с ь д о к у м е н т о в , и м е ю щ и х с я в л и ч н о м д е л е ( П р и л о ж е н и е 2 ), с о д е р ж и т
свед ен ия о п о р яд ко вы х н о м ер ах до ку м ен то в дел а, их заго л о вк ах и коли чествах
зан и м аем ы х л и сто в.
2 .4. П р и з а в е р е н и и к о п и й д о к у м е н т о в , п р и о б щ а е м ы х в л и ч н о е д е л о , в ы п о л н я е т с я
зав ери тельн ая н ад п и сь: «К оп и я верна», п од п и сь, д о л ж н о сть р аб о тн и к а, и н и ц и алы и
ф ам ил и я р аб о тн и ка, д ат а п о д п и си , с п еч атью стр у кту р н о го п о д р азд ел ен и я, завер яю щ его
докум ент.
3.
Ф ор м и р ов ан и е л и ч н ы х дел
3 .1. Н а к а ж д о г о п о с т у п а ю щ е г о с т у д е н т а в П р и е м н о й к о м и с с и и з а в о д и т с я л и ч н о е д е л о
аб и ту ри ен та. А б и т у р и ен ту вы д ается р асп и ск а о п р и ем е д о к у м е н т о в с у к азан и ем п ол н о го
п ер еч ня всех сд ан н ы х им д окум ен тов.
А
3 .2. О т в е т с т в е н н о с т ь з а ф о р м и р о в а н и е и в е д е н и е л и ч н ы х д е л а б и т у р и е н т о в в о зл а г а е т с я н а
о твет ств ен н о го с ек р ет ар я П р и ем н о й ко м и сси и .
3 .3. Л и ч н ы е д е л а з а ч и с л е н н ы х н а о ч н у ю ф о р м у о б у ч е н и я а б и т у р и е н т о в П р и е м н а я
ком и ссия п ер ед ает п о акту в уч еб н ую ч асть н е п озд н ее, чем за 5 д н ей д о н ач ал а уч еб н ого
го да дл я и х д ал ь н ей ш его вед ен и я . Л и ч н ы е д е л а зач и сл ен н ы х н а зао ч н у ю ф ор м у обу ч ен и я
ф о р м и р ую тся н еп о ср ед с тв ен н о в о тд ел ен и и зао ч н о го о бу ч ен и я .
3.4. К м о м е н т у п е р е д а ч и л и ч н о г о д е л а и з П р и е м н о й к о м и с с и и в у ч е б н у ю
часть оно до л ж н о со д ер ж ать следую щ и е до кум ен ты :
- з а я в л е н и е а б и т у р и е н т а (п о у с т а н о в л е н н о й ф о р м е );
- докум ен т об о б р азо в ан и и го сударствен н ого обр азц а;
- д о к ум ен т, у д о ст о в ер я ю щ и й л и ч н о с т ь ^ его к се р о к о п и ю ;
- копи ю сви д етел ьства о результатах Е Г Э , ГИ А ;
- к о п и ю п р и п и сн о го св и д етел ь ст в а и л и во ен н о го би л ета;
- м ед и ц и н ск ая сп р ав к а ф ор м ы Ф № 086у;
- зак лю чен и е м ед и ц и н ск о й ком и сси и по п р о ф п р и го д н о сти п лавсостава;
- ф отограф ии;
- оп и сь п ри н яты х до кум ен тов.
3 .5. П р и з а ч и с л е н и и с т у д е н т а н а п е р в ы й и л и п о с л е д у ю щ и е к у р с ы д л я п р о д о л ж е н и я
о б р а зо в а н и я , в т о м ч и с л е в п о р я д к е п е р е в о д а и з д р у г о г о у ч е б н о г о у ч р е ж д е н и я , ег о л и ч н о е
дело ф о рм и руется у ч еб н о й ч астью , в кото ро м д о п о л н и тел ьн о д о л ж н ы бы ть
п ред усм отр ен ы сл ед у ю щ и е д окум ен ты :
- академ и ческая сп р авка, вы д ан н ая уч еб н ы м уч р еж д ен и ем , в котором студен т обучался
ранее, с указан и ем н о м ер а п р и к аза об отчи сл ен ии ;
- и н д и в и д у а л ь н ы й у ч е б н ы й п л а н д л я л и к в и д а ц и и а к а д е м и ч е с к о й з а д о л ж е н н о с т и (п р и
н а л и ч и и р а з н и ц ы в у ч е б н ы х п л а н а х ).
3 .6. Л и ч н ы е д е л а (с к о п и я м и д о к у м е н т о в ) а б и т у р и е н т о в , н е з а ч и с л е н н ы х в ч и с л о
студентов, х р ан ятся в теч ен и е 1 м еся ц а в уч еб н ой ч асти , д ал ее р асф о р м и р о вы ваю тся и
уни что ж аю тся.
4. В ед ен и е л и ч н ы х д ел в п ер и о д обуч ен и я
.А
4 .1 .В о в р е м я о б у ч е н и я о т в е т с т в е н н о с т ь з а в е д е н и е и х л и ч н ы х д е л в о зл а г а е т с я н а с е к р е т а р я
учеб но й части, в д о л ж н о стн ы е о бязан н ости которой вх о д и т р аб о та с ли ч н ы м и делам и.
4 .2 .Л и ч н о м у д е л у , с т у д е н ч е с к о м у б и л е т у и з а ч е т н о й к н и ж к е с т у д е н т а п р и с в а и в а е т с я о д и н
и то т ж е у н и ф и ц и р о ван н ы й ном ер. П ри п ол уч ен и и сту д ен ч еско го б и л ета и зачетн ой
кн иж ки студен т р асп и сы в ается в Ж урн але р еги стр ац и и вы д ан н ы х докум ен тов. В случае
утраты сту д ен ч еско го б и л ета или зач етн ой к н и ж ки сту д ен ту вы д ается н овы й д о к у м ен т с
о тм ет ко й «д у б л и к ат» , к о то р ы й со х р ан я ет п о р я д к о в ы й н о м ер у тер ян н о го .
П ри отчи слен и и сту д ен та из студен чески й б и л ет и зач етн ая к н и ж к а сдаю тся в учеб ну ю
часть д ля п р и о б щ ен и я в л и ч н о е дело.
4 .3. П р и п е р е в о д е с т у д е н т а в н у т р и с о д н о й о с н о в н о й о б р а з о в а т е л ь н о й п р о г р а м м ы (ф о р м ы
об учен ия) н а др у гу ю , см ен е ф ам и ли и и или д р у ги х и зм ен ен и ях сту д ен ту со хран яется
за ч е т н а я к н и ж к а , в к о т о р у ю в н о с я т с я с о о т в е т с т в у ю щ и е и с п р а в л е н и я , за в е р е н н ы е
п о д п и с ь ю д и р е к т о р а и п е ч а т ь ю . Н а о с н о в а н и и п р и к а з а о п е р е в о д е с о ч н о г о н а за о ч н о г о
о бучен ие или н ао б о р о т л и ч н о е дело студ ен та в н ед ел ьн ы й срок
п е р е д а е т с я п о а к т у в ф о р м ы о б у ч е н и я с у к а з а н и е м в с е г о п е р е ч н я и м е ю щ и х с я в н ем
документов.
4 .4 .П р и в о с с т а н о в л е н и и с т у д е н т а , о т ч и с л е н н о г о и з У ч и л и щ а , п р о д о л ж а е т с я в е д е н и е
л и ч н о го д ел а, сф о р м и р о в ан н о го р ан ее. В л и ч н о е д ел о с т у д е н т а в к л ю ч ается зая вл ен и е н а
в о с с т а н о в л е н и е с в и з о й з а м е с т и т е л я д и р е к т о р а п о у ч е б н о -п р о и з в о д с т в е н н о й р а б о т е ,
копи я п р и к аза о в о сстан о вл ен и и , и н д и ви д у ал ьн ы й у ч еб н ы й п лан п о ли кви д ац и и разн и ц ы
в у ч е б н ы х п л а н а х . С т у д е н т у в ы д а е т с я за ч е т н а я к н и ж к а , и м е ю щ а я с я в л и ч н о м д ел е .
4 .5 . В о в р е м я о б у ч е н и я в л и ч н о е д е л о с т у д е н т а п о д ш и в а ю т с я :
- вы п и ски из п р и казо в по д ан н о м у студен ту о зач и сл ен и и , отчи сл ен и и , пер еводе,
п р е д о с т а в л е н и и а к а д е м и ч е с к о г о о т п у с к а , п о о щ р е н и и и в з ы с к а н и и и т .п . з а в е с ь п е р и о д
о б у ч е н и я (п р и л о ж е н и е 3):
- п о д л и н н и к и л и ч н ы х з а я в л е н и й , с п р а в о к и д р . д о к у м е н т о в з а в е с ь п е р и о д о б у ч е н и я (п р и
п о л у ч е н и и );
- к о п и я а к а д е м и ч е с к о й с п р а в к и (е с л и т а к о в а я з а п р а ш и в а е т с я с т у д е н т о м );
- л и ст п ер езач ета д и сц и п л и н д л я о б учаю щ и хся в со к р ащ ен н ы е сро ки.
Л и ч н ы е з а я в л е н и я и л и с т п е р е з а ч е т а д и с ц и п л и н д о л ж н ы и м е т ь р е з о л ю ц и ю за м е с т и т е л я
директора по учебной работе.
4 .6. П р и о т ч и с л е н и и о б у ч а ю щ е г о с я и з У ч и л и щ а , в л и ч н о е д е л о в н о с я т с я :
- вы писка из п ри каза об отчислении;
- студен чески й б и л ет и зач етн ая кн и ж ка;
- копи я акад ем и ческ о й сп равки ;
- к о п и я д о к у м е н т а о б о б р а з о в а н и и , п о л у ч е н н о г о в У ч и л и щ е , и п р и л о ж е н и е к н е м у (п р и
о т ч и с л е н и и в с в я з и с о к о н ч а н и е м о б у ч е н и я );
- коп и я д о к у м ен та об о б р азо ван и и , п ред о ставл ен н о го сту д ен то м н а м о м ен т зач и сл ен и я в
У ч и л и щ е (в с л у ч а е е с л и в д е л е х р а н и л с я п о д л и н н и к ;
- оф орм лен н ы й о б х о д н о й лист;
- вн утр ен н яя о п и сь до кум ен тов.
5.
Х р ан ен и е л и ч н ы х дел
А
5 .1. В п е р и о д п о с т у п л е н и я и о б у ч е н и я с т у д е н т а в У ч и л и щ е е г о л и ч н о е д е л о х р а н и т с я в
отдел ьн ом ш каф у п о м ещ ен и я соответствую щ его стр у кту р н о го п од разд елен и я. Д оступ к
ли чны м дел ам и м еет то л ьк о работн и к, отвечаю щ и й за вед ен и е и х р ан ен и е ли чн ы х дел
студентов.
5 .2. П р а в о д о с т у п а к д о к у м е н т а м л и ч н о г о д е л а с т у д е н т а т а к ж е и м е ю т д и р е к т о р ,
зам ести тел ь д и р ек то р а по уч еб н о- п р о и зво д ствен н о й раб о те, о тветствен н ы й секретарь
п ри ем н ой ком и сси и .
5 .3. В с л у ч а е у т р а т ы /п о р ч и л и ч н о г о д е л а п о к а к и м -л и б о п р и ч и н а м , р а б о т н и к о м ,
о т в е т с т в е н н ы м з а р а б о т у с л и ч н ы м и д е л а м и , с о с т а в л я е т с я а к т о б у т е р е /п о р ч и л и ч н о г о
дел а и ф о р м и р у ется н овое л и ч н о е дело.
5.5. З а к л ю ч и т е л ь н у ю р а б о т у п о в е д е н и ю л и ч н ы х д е д с т у д е н т о в , о т ч и с л е н н ы х д о
ок он чан и я н о р м ати вн о го ср о к а об у ч ен и я в У чи ли щ е, п р о и зв о д и т уч ебн ая ч асть, вы по лн яя
след ую щ и е о п ерац и и :
ь
- п о д ш и в к у (в л о ж е н и е ) в л и ч н о е д е л о с л е д у ю щ и х д о к у м е н т о в ;
1) в ы п и с к у и з п р и к а з а о б о т ч и с л е н и и ;
2) к о пи ю ак ад ем и ч еск о й сп р ав к и ;
3) о ф о р м л е н н ы й о б х о д н о й л и с т ;
4) сту д ен чески й б и лет;
5) з а ч е т н у ю к н и ж к у ;
- вы дач у д о к у м ен та го су д ар ствен н о го о б р азц а об о б р азо ван и и , п р ед ставл ен н о го при
по ступл ен ии У ч и ли щ е, п о д п одп и сь студ ен та с со х р ан ен и ем в л и ч н о м дел е коп ии д ан н ого
докум ента;
- з а к р ы т и е (в т о м ч и с л е п о д ш и в к а ) л и ч н о г о д е л а с в л о ж е н и е м л и с т а -з а в е р и т е л я ;
- х р ан ен и е л и ч н о го д е л а д о п ер ед ач и его в ар хи в;
- с о с т а в л е н и е а к т а (с у к а з а н и е м п о р я д к о в о г о н о м е р а и Ф .И .О .) и о п и с и н а п е р е д а ч у
лич н ы х д ел в ар хи в;
- перед ач у л и ч н ы х д ел в архи в У чили щ а.
5 .6. З а к л ю ч и т е л ь н у ю р а б о т у п о в е д е н и ю л и ч н ы х д е л с т у д е н т о в , о т ч и с л е н н ы х в с в я зи с
о конч ан и ем У ч и л и щ а, п р о и зв о д и т у чеб н ая ч асть, вы п о л н яя сл ед у ю щ и е оп ерации :
- п о д ш и в к у (в л о ж е н и е ) в л и ч н о е д е л о д о к у м е н т о в в с в я з и с о т ч и с л е н и е м :
А
1) в ы п и с к у и з п р и к а з а о б о к о н ч а н и и о б у ч е н и я в У ч и л и щ е
2) зав ер ен н у ю зам ести тел ем д и р ек то р а по у ч еб н о й р аб о те к о п и ю д и п л о м а с п рил ож ен ием ;
3) о ф о р м л е н н ы й о б х о д н о й л и с т ;
4) студен чески й би лет;
5) з а ч е т н у ю к н и ж к у .
- вы д ач у д о к у м ен та го су д ар ств ен н о го о б р азц а об о б р азо в ан и и , п р ед ставл ен н о го при
п оступл ен ии , п о д п о д п и сь сту д ен та с сохран ен и ем в л и ч н о м дел е ко п и и дан н ого
докум ента;
- з а к р ы т и е (в т о м ч и с л е п о д ш и в к а ) л и ч н о г о д е л а с в л о ж е н и е м л и с т а -з а в е р и т е л я ;
А
- х р а н е н и е л и ч н о г о д е л а д о п е р е д а ч и е г о в;
- с о с т а в л е н и е а к т а (с у к а з а н и е м п о р я д к о в о г о н о м е р а и Ф .И .О .) и о п и с и н а п е р е д а ч у
лич н ы х дел в архив;
- перед ач у л и ч н ы х д ел в ар х и в У чи ли щ а.
5 .7. Л и ч н ы е д е л а с т у д е н т о в , о т ч и с л е н н ы х и з У ч и л и щ а , п е р е д а ю т с я н а х р а н е н и е в а р х и в .
П ер ед ач а л и ч н ы х д ел в архи в осущ ествл яется по акту в н ач ал е к ал ен д ар н о го год а общ им
списком .
5.8. Д л я п е р е д а ч и л и ч н ы х д е л в а р х и в в с е л и с т ы , к р о м е в н у т р е н н е й о п и с и и л и с т а
за в е р и т е л ь н о й н а д п и с и , н у м е р у ю т с я а р а б с к и м и ц и ф р а м и , к о т о р ы е п р о с т а в л я ю т с я в
правом вер хн ем углу п р о сты м каран даш ом . З ач етн ая к н и ж к а и сту д ен чески й би лет
нум ер ую тся каж д ы й од н и м листо м .
*
5 .9. Л и ч н ы е д е л а с т у д е н т о в , о т ч и с л е н н ы х в с в я з и с о к о н ч а н и е м о б у ч е н и я , с д а ю т с я в а р х и в
в сш и том состоян и и . Л и ч н ы е д ел а д о сроч н о о тчи сл ен н ы х сту д ен то в сдаю тся в архив
сш иты е н а ск о р о сш и вател е.
П рилож ения:
П ри лож ен и е 1 О б л о ж к а л и ч н о го д ел а
П рилож ения:
П ри лож ен и е 1 О б л о ж к а л и ч н о го дел а
П ри лож ен и е 2 О п и сь л и ч н о го дел а
П ри лож ен и е 3 В ы п и ск а из п ри казов по студ ен ту
П ри лож ен и е 4 Ж у р н ал р еги стр ац и и ли чн ы х дел
П р и лож ен и е 5 О п и сь д ел по л и ч н о м у со ставу
П рил ож ен ие 6 Л и ст завер и тел ь д ел а
П рилож ение 1
С пециальность
ЛИЧНОЕ ДЕЛО
№ . .. .. .. . / 2 0 1
(о )
Ф ам и л и я ________________________
И м я _______________________________
А
О т ч ест в о ______________________
Н а ч а л о :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
О к о н ч а н и е :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Н а __________ л и с т а х
Х р а н и т ь 75 л е т
П рилож ение 2
О П И С Ь Л И Ч Н О Г О Д Е Л А № _________
Ф а м и л и я _______________ И м я _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ О т ч е с т в о
С п ец и ал ьн ость_____________________ ________________
О тм етка о
наличии
№
п /п
Н аим енование докум ента
докум ента в
лд с
1.
Заявлен и е
2.
Ф о т о г р а ф и и (6 ш т .)
Д о ку м ен т об о бразован и и
3.
А ттестат №
от
г.
Д иплом №
от
г.
4.
К опия свидетельства ЕГЭ , ГИ А
5.
С п р а в к а о го су д а р ств ен н о й и то го вой аттест ац и и
6.
К опия второй страницы паспорта
7.
К оп и я стр ан и ц ы п асп о р та с ук азан и ем п роп и ски
8.
М едицинская справка
Д окум ен ты , п р ед у см атр и ваю щ и е льготы н а прием вне ко н ку р са
(к а т е г о р и и : и н в а л и д ы , с и р о т ы и т .д .)
9.
Э кзам ен ац и о н н ы й л и ст
10.
1
11.
13.
14.
П исьм енная работа
П рилож ение 4
Ж ур н ал р еги стр ац и и л и ч н ы х дел студен тов
_______________
№
п /п
Н о м ер
дела
А _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _________
З аго ло во к
Д ата постановки
Д ата сн яти я
дела
д ел а н а уч ет
с учета
П ри м ечан и я
П рилож ение 3
ВЫ П И С К И И З П РИ К А ЗО В П О С ТУ ДЕН ТУ
(Ф .И .О . с т у д е н т а )
.......... ........
№ и
Н а зв ан и е п р и к а за
дата
Л С одер ж ан и е п р и к аза
Зачислен н а I кур с по
сп ец и альн ости
1. О з а ч и с л е н и и
Ф орм а обучения
Группа
П е р е в е д е н (а ) н а II к у р с
2. О п ер ев оде
студен тов
П ер*еведен(а) н а III к у р с
П е р е в е д е н (а ) н а IV к у р с
3 .0
п р едостав л ен и и
ак адем и ч еск ого
отпуска
4. О п оощ р ен и и
5. О в зы ск а н и и
6. О б о т ч и с л е н и и
А
7 .0
восстановлении и
п ер ев оде
8. Д р у го е
отв етств ен н ого
лица
п р и к аза
на I курс
.
П одп ись
|
П рилож ение 6
Л и ст зав ер и тел ь д ел а № _________
В дел е п о д ш и то и п р о н у м е р о в а н о __________________________
(ц и ф р а м и и п р о п и с ь ю )
*
+ 1 лист внутренней описи.
Л ист
и м еет ф и зи ч ески е п о вр еж д ен и я - р азры в и склей ка.
С екретар ь у ч еб н ой ч а с т и _________________________________
(п о д п и с ь ) ( р а с ш и ф р о в к а п о д п и с и )
«_ _ _ _ _ _ _ » _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2 0 ____ г.
А
ЛИСТОВ
П рилож ение 5
О пись
дел по личном у составу студентов
(о ко н ч и в ш и е, от чи сл ен н ы е, о ч н ая/ зао ч н ая ф о р м а об у ч ен и я)
№
Д ата
№
Н ом ер
Заголовок
п /п
дела
дела
Г од
рож дения
студен та
начала и
окончания
дела
(к р а й н и е
К оличество
ли стов в
пр и м еч ан и я
деле
даты )
1
г
”......
'. ...
’
В д ан н ую оп и сь в н е с е н о
дел
(п р о п и с ь ю )
с№
Д и р е к т о р __
С оставител ь
(подпись)
по №
____________________
А .А . С о л я р и к о в
(подпись)
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
